Polityka
prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI
strony internetowej Chełmianka Gdańsk

Data ostatniej aktualizacji: 03.06.2026 r.

§1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Chełmianka Gdańsk.
2. Strona internetowa służy w szczególności do prezentowania informacji o klubie Chełmianka Gdańsk, wydarzeniach, projektach, współpracach, naborach, aktualnościach, sprzedaży biletów / wejściówek, działalności Centrum Chełmianki oraz komunikacji z użytkownikami.
3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem strony jest Klub Sportowy Chełmianka Gdańsk z siedzibą w Gdańsku, NIP: 9571171509, KRS: 0001096243, dalej jako „Administrator” lub „Chełmianka Gdańsk”.
4. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: chelmiankafc@gmail.com.
5. W przypadku sprzedaży biletów / wejściówek na wybrane wydarzenia operatorem sprzedaży, płatności lub organizatorem danego wydarzenia może być Miłosz Sandach prowadzący działalność gospodarczą, NIP: 5833570161, REGON: 544887418, dalej jako „Operator wydarzenia”.
6. Jeżeli przy konkretnym wydarzeniu wskazany jest osobny organizator lub operator sprzedaży, dane osobowe mogą być przetwarzane zarówno przez Chełmiankę Gdańsk, jak i przez Operatora wydarzenia w zakresie niezbędnym do sprzedaży biletu, obsługi płatności, organizacji wydarzenia, kontaktu z uczestnikiem, rozliczeń oraz realizacji obowiązków prawnych.
7. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami dotyczącymi świadczenia usług drogą elektroniczną.

§2. Jakie dane mogą być przetwarzane

1. W zależności od sposobu korzystania ze strony Administrator może przetwarzać następujące dane:

a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
d) dane podane w formularzach kontaktowych, zapisach, zgłoszeniach, formularzach naboru lub formularzach współpracy,
e) dane podane podczas zakupu biletu / wejściówki,
f) dane dotyczące płatności w zakresie niezbędnym do potwierdzenia zakupu,
g) numer zamówienia, numer biletu lub identyfikator transakcji,
h) wiek lub data urodzenia, jeżeli jest to potrzebne do udziału w wydarzeniu, projekcie, naborze lub zajęciach,
i) dane rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku osób niepełnoletnich,
j) informacje dotyczące udziału w wydarzeniu, treningu, naborze, turnieju lub innym projekcie Chełmianki Gdańsk,
k) wizerunek uczestnika utrwalony na zdjęciach lub nagraniach z wydarzeń, meczów, treningów, turniejów lub projektów Chełmianki Gdańsk,
l) treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail, media społecznościowe lub inne kanały komunikacji,
m) dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, plikach cookies i podobnych technologiach.

2. Administrator nie zbiera świadomie danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, religii czy przekonań, chyba że użytkownik sam przekaże takie dane w wiadomości lub formularzu, czego nie należy robić bez wyraźnej potrzeby.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) obsługa strony internetowej i zapewnienie jej prawidłowego działania,
b) udzielanie odpowiedzi na wiadomości i zapytania,
c) prowadzenie zapisów na wydarzenia, turnieje, nabory, treningi, zajęcia lub inne projekty Chełmianki Gdańsk,
d) sprzedaż biletów / wejściówek na wydarzenia,
e) obsługa płatności i potwierdzanie udziału w wydarzeniach,
f) prowadzenie list uczestników,
g) organizacja turniejów, eventów, quizów, spotkań, wydarzeń sportowych, wydarzeń społecznościowych, zajęć sportowych i innych działań Chełmianki Gdańsk,
h) kontakt z uczestnikami przed wydarzeniem, w trakcie wydarzenia i po wydarzeniu,
i) obsługa reklamacji, pytań, zgłoszeń i spraw organizacyjnych,
j) dokumentowanie wydarzeń, meczów, treningów, turniejów i projektów w formie zdjęć oraz nagrań,
k) publikacja materiałów informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z Chełmianką Gdańsk,
l) prowadzenie komunikacji marketingowej, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę,
m) prowadzenie statystyk, analiz i ulepszanie strony oraz działań Chełmianki Gdańsk,
n) zabezpieczenie ewentualnych roszczeń,
o) realizacja obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych.

2. Podstawami prawnymi przetwarzania danych są:

a) wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, w szczególności przy zakupie biletu, zapisie na wydarzenie lub zgłoszeniu udziału,
b) obowiązek prawny ciążący na Administratorze lub Operatorze wydarzenia, w szczególności obowiązki podatkowe, księgowe i rozliczeniowe,
c) prawnie uzasadniony interes Administratora, taki jak kontakt z użytkownikami, obsługa wydarzeń, ochrona przed roszczeniami, prowadzenie dokumentacji organizacyjnej, zapewnienie bezpieczeństwa wydarzeń i strony oraz informowanie o działalności Chełmianki Gdańsk,
d) zgoda użytkownika, w szczególności w zakresie wybranych działań marketingowych, cookies analitycznych / marketingowych, publikacji wizerunku w określonych przypadkach lub komunikacji newsletterowej, jeżeli zostanie uruchomiona.

§4. Sprzedaż biletów i obsługa płatności

1. W przypadku zakupu biletu / wejściówki na wydarzenie przetwarzane są dane niezbędne do obsługi sprzedaży, potwierdzenia zakupu, przypisania biletu do uczestnika i organizacji wydarzenia.
2. Sprzedaż biletów / wejściówek może być prowadzona bezpośrednio przez Chełmiankę Gdańsk albo przez Operatora wydarzenia wskazanego przy danym wydarzeniu.
3. Płatności online mogą być obsługiwane przez zewnętrznych operatorów płatności, w szczególności Stripe lub inne systemy płatności wdrożone na stronie.
4. Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych użytkowników. Dane płatnicze są przetwarzane przez operatora płatności zgodnie z jego zasadami bezpieczeństwa i polityką prywatności.
5. Po zakupie biletu użytkownik może otrzymać potwierdzenie zakupu, wiadomość e-mail, numer zamówienia, numer biletu, link do biletu lub inną formę potwierdzenia udziału w wydarzeniu.
6. Dane dotyczące sprzedaży biletów mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi oraz przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń.

§5. Google Wallet i bilety elektroniczne

1. W ramach obsługi wydarzeń użytkownik może mieć możliwość zapisania biletu w Google Wallet lub podobnej usłudze.
2. W takim przypadku dane niezbędne do wygenerowania biletu elektronicznego, takie jak nazwa wydarzenia, data, miejsce, identyfikator biletu lub inne informacje organizacyjne, mogą być przetwarzane także przez dostawcę tej usługi.
3. Korzystanie z Google Wallet lub podobnej usługi jest dobrowolne i podlega zasadom oraz polityce prywatności danego dostawcy.
4. Brak zapisania biletu w Google Wallet nie wyklucza udziału w wydarzeniu, jeżeli uczestnik posiada inne potwierdzenie zakupu lub znajduje się na liście uczestników.

§6. Osoby niepełnoletnie

1. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w wydarzeniach, turniejach, naborach, treningach i projektach Chełmianki Gdańsk zgodnie z regulaminem danego wydarzenia lub projektu.
2. Osoby poniżej 13. roku życia mogą uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego obecnego na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia, chyba że regulamin konkretnego wydarzenia stanowi inaczej.
3. Osoby, które ukończyły 13 lat, ale nie ukończyły 18 lat, mogą uczestniczyć w wydarzeniu samodzielnie wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
4. W przypadku osób niepełnoletnich Administrator może przetwarzać dane rodzica lub opiekuna prawnego, w szczególności imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść zgody na udział w wydarzeniu.
5. Dane osób niepełnoletnich są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia, zapewnienia bezpieczeństwa, kontaktu z rodzicem lub opiekunem oraz realizacji obowiązków Organizatora.

§7. Wizerunek, zdjęcia i nagrania

1. Podczas wydarzeń, meczów, treningów, turniejów, naborów i innych projektów Chełmianki Gdańsk mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo.
2. Materiały z wydarzeń mogą być wykorzystywane w celach informacyjnych, promocyjnych, marketingowych, dokumentacyjnych i archiwalnych Chełmianki Gdańsk.
3. Materiały mogą być publikowane w szczególności na stronie, w mediach społecznościowych Chełmianki Gdańsk, w materiałach sponsorów i partnerów oraz w komunikacji medialnej klubu.
4. Uczestnik powinien zostać poinformowany o dokumentowaniu wydarzenia przed jego rozpoczęciem albo w regulaminie danego wydarzenia.
5. Jeżeli publikacja wizerunku wymaga zgody, Administrator pozyskuje taką zgodę od uczestnika, a w przypadku osoby niepełnoletniej od rodzica lub opiekuna prawnego.
6. Jeżeli uczestnik nie chce być widoczny w materiałach promocyjnych, powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia. Administrator, w miarę możliwości organizacyjnych, uwzględni takie zgłoszenie.
7. Cofnięcie zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania materiałów przed jej cofnięciem.

§8. Formularze kontaktowe, zapisy i wiadomości

1. Użytkownik może kontaktować się z Administratorem za pomocą formularzy kontaktowych, formularzy zapisów, wiadomości e-mail, wiadomości prywatnych w mediach społecznościowych lub innych kanałów komunikacji.
2. Dane podane w wiadomości lub formularzu są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, zapisania na wydarzenie lub realizacji dalszych ustaleń.
3. Zakres przetwarzanych danych zależy od treści wiadomości przesłanej przez użytkownika oraz rodzaju formularza.
4. Administrator może przechowywać korespondencję przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

§9. Newsletter i komunikacja marketingowa

1. Jeżeli na stronie zostanie uruchomiony newsletter albo inna forma regularnej komunikacji marketingowej, zapis będzie dobrowolny i będzie wymagał podania co najmniej adresu e-mail.
2. Dane podane przy zapisie na newsletter będą przetwarzane w celu wysyłki informacji o wydarzeniach, projektach, zapisach, naborach, promocjach, nowościach i działaniach Chełmianki Gdańsk.
3. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera lub komunikacji marketingowej, kontaktując się pod adresem: chelmiankafc@gmail.com albo korzystając z linku rezygnacji, jeżeli będzie dostępny.
4. Rezygnacja z newslettera nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej wysyłki dokonanej przed cofnięciem zgody.

§10. Cookies i podobne technologie

1. Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
2. Cookies są małymi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika, które pomagają w prawidłowym działaniu strony, analizie ruchu, zapamiętywaniu ustawień, obsłudze płatności, poprawie bezpieczeństwa oraz prowadzeniu działań marketingowych.
3. Strona może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:

a) cookies niezbędne, potrzebne do prawidłowego działania strony, koszyka, płatności, formularzy i zabezpieczeń,
b) cookies analityczne, pomagające analizować statystyki odwiedzin i ulepszać stronę,
c) cookies marketingowe, umożliwiające prowadzenie działań reklamowych i mierzenie ich skuteczności,
d) cookies funkcjonalne, umożliwiające zapamiętywanie wybranych ustawień użytkownika.

4. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez dodatkowej zgody użytkownika, ponieważ są potrzebne do działania strony.
5. Cookies analityczne i marketingowe powinny być stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli wymaga tego prawo.
6. Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej albo w narzędziu zgód cookies, jeżeli zostało wdrożone na stronie.
7. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony, w szczególności koszyk, płatności, formularze lub poprawne działanie wybranych usług.

§11. Narzędzia analityczne, marketingowe i społecznościowe

1. Strona może korzystać z narzędzi analitycznych, marketingowych lub społecznościowych, takich jak Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Tag Manager, narzędzia reklamowe Meta, TikTok, Google lub inne podobne rozwiązania, jeżeli zostaną wdrożone.
2. Narzędzia te mogą zbierać dane techniczne, informacje o zachowaniu użytkownika na stronie, źródle wejścia na stronę, kliknięciach, zakupach, konwersjach i zainteresowaniu treściami.
3. Dane te są wykorzystywane w celu analizy działania strony, mierzenia skuteczności komunikacji, prowadzenia działań marketingowych, ulepszania oferty wydarzeń oraz docierania do zainteresowanych użytkowników.
4. Korzystanie z narzędzi analitycznych lub marketingowych może wiązać się z przekazywaniem danych dostawcom tych narzędzi, w tym podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jeżeli takie narzędzia zostaną użyte.
5. Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies i narzędzia marketingowe za pomocą ustawień strony, przeglądarki lub ustawień prywatności danego dostawcy.

§12. Media społecznościowe

1. Chełmianka Gdańsk prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na platformach takich jak Instagram, TikTok, Facebook, YouTube lub innych.
2. Osoby obserwujące profile, komentujące, reagujące, wysyłające wiadomości lub udostępniające treści mogą przekazywać swoje dane także operatorom tych platform.
3. Administrator przetwarza dane użytkowników mediów społecznościowych w zakresie widocznym w danej platformie oraz w celu prowadzenia komunikacji, odpowiadania na wiadomości, informowania o wydarzeniach, promowania projektów i budowania społeczności.
4. Każda platforma społecznościowa przetwarza dane użytkowników również na własnych zasadach, określonych w jej regulaminie i polityce prywatności.

§13. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora lub Operatora wydarzenia w prowadzeniu strony, sprzedaży biletów, płatnościach, komunikacji, marketingu, księgowości i organizacji wydarzeń.
2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

a) dostawcy hostingu i obsługi technicznej strony,
b) operatorzy płatności, w szczególności Stripe lub inne wdrożone systemy płatności,
c) dostawcy systemów sprzedaży biletów,
d) dostawcy poczty elektronicznej,
e) dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
f) dostawcy narzędzi do obsługi newslettera, jeżeli zostanie uruchomiony,
g) dostawcy usług księgowych i podatkowych,
h) podmioty obsługujące wydarzenia,
i) partnerzy wydarzeń, jeżeli jest to niezbędne do realizacji wydarzenia albo użytkownik wyraził na to zgodę,
j) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

§14. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Niektóre narzędzia wykorzystywane przez stronę, w szczególności narzędzia analityczne, marketingowe, społecznościowe, płatnicze lub chmurowe, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa, takich jak standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony lub inne mechanizmy przewidziane przez RODO.
3. Zakres i charakter przekazywania danych zależy od konkretnych narzędzi wdrożonych na stronie.

§15. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
2. Dane związane ze sprzedażą biletów, płatnościami, dokumentacją księgową i podatkową mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
3. Dane związane z udziałem w wydarzeniu, treningu, naborze lub projekcie mogą być przechowywane przez czas potrzebny do organizacji wydarzenia, rozliczeń, obsługi ewentualnych reklamacji i zabezpieczenia roszczeń.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
5. Korespondencja może być przechowywana przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
6. Materiały zdjęciowe i wideo z wydarzeń mogą być przechowywane i publikowane przez czas prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych związanych z Chełmianką Gdańsk, chyba że uczestnik skutecznie sprzeciwi się dalszemu wykorzystaniu swojego wizerunku lub cofnie zgodę, jeżeli była wymagana.

§16. Prawa użytkownika

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

a) dostępu do swoich danych,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania danych,
e) przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W celu realizacji praw należy skontaktować się pod adresem: chelmiankafc@gmail.com.
3. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed cofnięciem zgody.
4. Niektóre żądania mogą nie zostać zrealizowane w całości, jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest wymagane przez przepisy prawa albo potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

§17. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.
2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonych zadań związanych ze stroną, sprzedażą biletów, płatnościami, księgowością, marketingiem lub organizacją wydarzeń.
3. Użytkownik powinien we własnym zakresie dbać o bezpieczeństwo swoich urządzeń, kont e-mail oraz danych logowania do usług, z których korzysta.

§18. Zmiany Polityki prywatności

1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w funkcjonowaniu strony, wdrożenia nowych narzędzi, zmiany sposobu sprzedaży biletów, zmiany przepisów prawa lub rozwoju projektu Chełmianka Gdańsk.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Chełmianki Gdańsk.
3. Polityka prywatności obowiązuje od dnia 03.06.2026 r.