Regulamin
wydarzenia

REGULAMIN WYDARZENIA
„Pierwszy turniej EA FC 26 Chełmianki Gdańsk, Level 0”

§1. Informacje ogólne

1. Organizatorem wydarzenia jest [Miłosz Sandach prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: …], dalej jako „Organizator”.
2. Wydarzenie odbywa się pod nazwą „Pierwszy turniej EA FC 26 Chełmianki Gdańsk, Level 0”.
3. Wydarzenie odbędzie się dnia 06.06.2026 r. o godzinie 13:00 w DSTeam Strzelnica, ul. Chałubińskiego 31, 80-807 Gdańsk.
4. Wydarzenie ma charakter rekreacyjno-rozrywkowy i polega na udziale w turnieju gry piłkarskiej EA FC / FIFA.
5. Liczba miejsc jest ograniczona do 8 uczestników.
6. Wydarzenie nie jest oficjalnym wydarzeniem EA Sports, FIFA ani żadnego producenta gry. Nazwy gry używane są wyłącznie w celu opisania formatu wydarzenia.

§2. Warunki udziału

1. Uczestnikiem wydarzenia może być osoba, która kupiła bilet/wejściówkę oraz zaakceptowała niniejszy regulamin.
2. Cena udziału w wydarzeniu wynosi 30 zł.
3. Miejsce w turnieju jest potwierdzone po dokonaniu skutecznej płatności.
4. Organizator może odmówić udziału osobie, która zachowuje się agresywnie, znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, narusza zasady bezpieczeństwa albo przeszkadza w przebiegu wydarzenia.
5. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w wydarzeniu wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Organizator może poprosić o potwierdzenie takiej zgody.

§2a. Udział osób niepełnoletnich

1. Osoby poniżej 13. roku życia mogą uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego obecnego na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia.
2. Osoby, które ukończyły 13 lat, ale nie ukończyły 18 lat, mogą uczestniczyć w wydarzeniu samodzielnie wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Organizator może poprosić osobę niepełnoletnią o okazanie zgody rodzica lub opiekuna prawnego przed rozpoczęciem wydarzenia.
4. Brak wymaganej zgody albo brak obecności rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku osoby poniżej 13. roku życia może skutkować niedopuszczeniem do udziału w wydarzeniu bez prawa do zwrotu opłaty.
5. Rodzic lub opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za osobę niepełnoletnią, w szczególności za jej zachowanie, przestrzeganie regulaminu oraz ewentualne szkody wyrządzone podczas wydarzenia.

§3. Zasady wydarzenia

1. Szczegółowy system rozgrywek zostanie przedstawiony uczestnikom przed rozpoczęciem turnieju.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dostosowania systemu rozgrywek do liczby obecnych uczestników, warunków technicznych oraz czasu trwania wydarzenia.
3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad fair play, poleceń Organizatora oraz zasad obowiązujących w miejscu wydarzenia.
4. Zabronione jest niszczenie sprzętu, wyposażenia lokalu, zakłócanie przebiegu wydarzenia oraz zachowanie naruszające komfort lub bezpieczeństwo innych uczestników.
5. W przypadku naruszenia regulaminu Organizator może wykluczyć uczestnika z wydarzenia bez zwrotu opłaty.

§4. Nagrody

1. Pula nagród obejmuje vouchery oraz nagrody rzeczowe.
2. Dokładne miejsca nagradzane oraz forma nagród zostaną ogłoszone przez Organizatora przed wydarzeniem lub w jego trakcie.
3. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny, chyba że Organizator postanowi inaczej.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany puli nagród z przyczyn organizacyjnych, przy zachowaniu ogólnego charakteru nagród.

§5. Zwroty i zmiany organizacyjne

1. Bilet uprawnia do udziału w konkretnym wydarzeniu i nie podlega zwrotowi w przypadku nieobecności uczestnika.
2. Uczestnik może przekazać swoje miejsce innej osobie po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora.
3. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora uczestnik otrzyma zwrot opłaty lub możliwość przeniesienia biletu na inny termin, według wyboru Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny, formatu lub szczegółów organizacyjnych wydarzenia, jeżeli będzie to konieczne z przyczyn technicznych, bezpieczeństwa lub organizacyjnych.

§6. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu dobrowolnie i zobowiązuje się do zachowania ostrożności.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione podczas wydarzenia.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie, w szczególności za uszkodzenie sprzętu, wyposażenia lokalu lub mienia innych osób.
4. Uczestnik zobowiązuje się korzystać ze sprzętu udostępnionego podczas wydarzenia zgodnie z jego przeznaczeniem.
5. W przypadku awarii technicznej Organizator może przerwać, powtórzyć lub zmienić przebieg danego meczu albo całego turnieju.

§7. Wizerunek i materiały promocyjne

1. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo.
2. Uczestnik, akceptując regulamin, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych Organizatora i Chełmianki Gdańsk, w szczególności w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz w materiałach informacyjnych związanych z wydarzeniem.
3. Jeżeli uczestnik nie chce być widoczny w materiałach promocyjnych, powinien poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem wydarzenia.
4. W przypadku osób niepełnoletnich zgoda na wykorzystanie wizerunku wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego.

§8. Dane osobowe

1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane wyłącznie w celu organizacji wydarzenia, obsługi sprzedaży biletów, kontaktu z uczestnikami oraz realizacji obowiązków prawnych Organizatora.
2. Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa działalności / Organizatora].
3. Kontakt w sprawach związanych z wydarzeniem i danymi osobowymi: [adres e-mail].
4. Dane mogą być przetwarzane przez podmioty obsługujące płatności, stronę internetową, system sprzedaży biletów lub komunikację z uczestnikami.
5. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§9. Postanowienia końcowe

1. Zakup biletu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji regulaminu oraz rozstrzygania sytuacji spornych związanych z przebiegiem wydarzenia.
3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin obowiązuje od momentu publikacji przy sprzedaży biletów.